Réunions opérationnelles courtes : structurer la coordination et le suivi qualité Présentiel

• Structurer des réunions opérationnelles courtes au service de la qualité et du pilotage.
• Clarifier les décisions et actions attendues dans un temps contraint.
• Animer des réunions favorisant la coordination et l'amélioration continue.
• Sécuriser le suivi des actions et des engagements pris.

Matin : Structurer des réunions courtes au service du pilotage qualité

Finalités des réunions opérationnelles courtes : coordination terrain, diffusion d'informations critiques, suivi d'actions.

Définir un objectif clair et mesurable adapté à un format court.

Identifier les situations pertinentes pour ce type de réunion.

Choisir le format adapté : lieu, durée, fréquence, supports.

Analyser les dysfonctionnements fréquents : réunions sans décision, dérives temporelles, manque d'appropriation des actions.

Exercice pratique : analyse de situations réelles issues des participants.

Après-midi : Animer efficacement et sécuriser le suivi des actions

Préparer une réunion courte efficace : sélection des participants, clarification des rôles.

Construire un déroulé simple : séquençage, gestion du temps, points de décision.

Techniques d'animation favorisant l'expression ciblée, la régulation des échanges et la décision rapide.

Outils de suivi : tableau d'actions, indicateurs visuels, supports digitaux légers.

Mise en situation : préparation et animation d'une réunion opérationnelle courte à partir de cas concrets.

• Notre approche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques opérationnels et mises en pratique directement issues du contexte professionnel des participants.
• Chaque thème traité s'appuie sur des études de cas concrets et des exercices pratiques, conçus spécifiquement à partir des situations réelles rencontrées dans l'environnement professionnel des stagiaires.
• Nos méthodes favorisent l'adaptation aux besoins de chaque participant afin d'optimiser leur engagement et leur apprentissage.
• L'animation privilégie une pédagogie active, favorisant les échanges, l'analyse réflexive des pratiques et une adaptation continue aux réalités professionnelles des participants.

• Des supports pédagogiques numériques adaptés au contexte professionnel sont remis aux participants.
• Dispositifs pédagogiques variés sont mobilisés tout au long de la formation (études de cas, exercices pratiques, travaux en sous-groupes, mises en situation, jeux pédagogiques) favorisant l'apprentissage actif, collaboratif et l'appropriation des contenus.

• Un QCM est réalisé en début et en fin de formation afin d'évaluer l'évolution des connaissances.
• Le suivi des stagiaires est assuré tout au long de la formation à travers des ateliers pratiques, des mises en situation et des échanges permettant d'évaluer leur participation et leur progression.

Une attestation individuelle de formation sera remise à chaque participant à l'issue de la formation.