Achat : sécuriser et optimiser ses achats occasionnels hors fonction achats Présentiel

• Exprimer et formaliser un besoin d'achat clair afin de sécuriser les décisions et limiter les risques.
• Comparer et sélectionner des offres fournisseurs de manière objective pour maîtriser les budgets engagés.
• Négocier et suivre un achat ponctuel avec assurance, de l'engagement contractuel au contrôle des résultats.

Jour 1

Matin : Définir un besoin d'achat pertinent

Comprendre les enjeux et impacts d'un achat maîtrisé.

Identifier les principaux risques liés aux achats ponctuels.

Définir les attentes essentielles d'un produit ou d'une prestation.

Distinguer le besoin réel du superflu.

Structurer un cahier des charges simple et opérationnel.

Atelier pratique : étapes clés pour formuler un besoin d'achat efficace.

Après-midi : Organiser une consultation fournisseurs

Identifier et mobiliser les fournisseurs existants.

Rechercher et qualifier de nouveaux prestataires.

Structurer une consultation équitable et transparente.

Analyser les prix et comparer les propositions reçues.

Sélectionner une offre sur des critères objectifs.

Atelier pratique : analyse des composantes du prix.

Jour 2

Matin : Sécuriser les engagements et la négociation

Appréhender le rapport de force client / fournisseur.

Se positionner face à un vendeur professionnel.

Identifier les éléments essentiels d'une commande ou d'un contrat.

Sécuriser les engagements pris lors de l'achat.

Atelier pratique : adopter les réflexes du négociateur occasionnel.

Après-midi : Assurer le suivi et la pérennité de l'achat

Mettre en place un état des lieux de l'achat réalisé.

Contrôler la livraison ou la réalisation de la prestation.

Mesurer les résultats obtenus par rapport au besoin initial.

Relancer un fournisseur de manière efficace.

Assurer un suivi administratif simple et structuré.

Atelier pratique : repères opérationnels pour sécuriser un achat ponctuel.

• Notre approche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques opérationnels et mises en pratique directement issues du contexte professionnel des participants.
• Chaque thème traité s'appuie sur des études de cas concrets et des exercices pratiques, conçus spécifiquement à partir des situations réelles rencontrées dans l'environnement professionnel des stagiaires.
• Nos méthodes favorisent l'adaptation aux besoins de chaque participant afin d'optimiser leur engagement et leur apprentissage.
• L'animation privilégie une pédagogie active, favorisant les échanges, l'analyse réflexive des pratiques et une adaptation continue aux réalités professionnelles des participants.

• Des supports pédagogiques numériques adaptés au contexte professionnel sont remis aux participants.
• Dispositifs pédagogiques variés sont mobilisés tout au long de la formation (études de cas, exercices pratiques, travaux en sous-groupes, mises en situation, jeux pédagogiques) favorisant l'apprentissage actif, collaboratif et l'appropriation des contenus.

• Un QCM est réalisé en début et en fin de formation afin d'évaluer l'évolution des connaissances.
• Le suivi des stagiaires est assuré tout au long de la formation à travers des ateliers pratiques, des mises en situation et des échanges permettant d'évaluer leur participation et leur progression.

Une attestation individuelle de formation sera remise à chaque participant à l'issue de la formation.