Word : structurer, modéliser et gérer le publipostage Présentiel

• Concevoir des documents professionnels en utilisant les styles et les thèmes.
• Structurer et gérer efficacement des documents longs.
• Créer, appliquer et exploiter des modèles personnalisés.
• Maîtriser l'insertion et la mise en forme de tableaux complexes.
• Mettre en place un publipostage complet pour des lettres, étiquettes ou courriels personnalisés.

Jour 1

Matin

Automatiser la présentation grâce aux styles

Créer un style personnalisé.
Modifier, appliquer ou supprimer un style.
Utiliser la fenêtre Styles pour piloter l'apparence des paragraphes.
Travailler avec les jeux de styles.
Afficher les styles et formats utilisés dans le document.

Personnaliser un document avec les thèmes

Appliquer un thème global.
Modifier les polices, couleurs, et espacements des paragraphes associés au thème.

Travaux pratiques

Structurer un document long en chapitres avec styles hiérarchiques et formats automatiques.

Après-midi

Gérer la mise en page complexe avec les sections

Insérer des sauts de page et de section.
Créer des en-têtes et pieds de page différents selon les sections.
Ajouter un filigrane ou un arrière-plan personnalisé.

Organiser de longs documents avec le mode Plan

Insérer et intégrer plusieurs documents.
Structurer les titres avec des niveaux hiérarchiques.
Exploiter le mode Plan pour organiser rapidement son contenu.
Générer automatiquement une table des matières.

Travaux pratiques

Créer un document structuré en sections avec table des matières automatique.

Jour 2

Matin

Créer et utiliser des modèles personnalisés

Concevoir un modèle de document réutilisable.
Appliquer un modèle existant à un nouveau document.
Importer des styles depuis un autre document.

Créer et manipuler des tableaux avancés

Utiliser les styles de tableau pour harmoniser la présentation.
Ajuster les cellules (alignement, dimensionnement, fusion, fractionnement).
Convertir du texte en tableau et inversement.
Trier des lignes et effectuer des calculs simples dans un tableau.

Travaux pratiques

Concevoir des tableaux mis en forme automatiquement avec styles et fonctions de calcul.

Après-midi

Maîtriser le publipostage

Comprendre les types de publipostage : lettres, enveloppes, étiquettes, courriels.
Associer une source de données (liste de contacts).
Insérer des champs de fusion dans le document.
Filtrer, trier et sélectionner les destinataires.
Insérer du texte conditionnel (si/alors/sinon).
Générer les documents finaux avec la commande « Terminer et fusionner ».

Travaux pratiques

Créer une lettre-type personnalisée pour un envoi en publipostage avec une base de données de contacts.

• Notre approche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques opérationnels et mises en pratique directement issues du contexte professionnel des participants.
• Chaque thème traité s'appuie sur des études de cas concrets et des exercices pratiques, conçus spécifiquement à partir des situations réelles rencontrées dans l'environnement professionnel des stagiaires.
• Nos méthodes favorisent l'adaptation aux besoins de chaque participant afin d'optimiser leur engagement et leur apprentissage.
• L'animation privilégie une pédagogie active, favorisant les échanges, l'analyse réflexive des pratiques et une adaptation continue aux réalités professionnelles des participants.

• Des supports pédagogiques numériques adaptés au contexte professionnel sont remis aux participants.
• Dispositifs pédagogiques variés sont mobilisés tout au long de la formation (études de cas, exercices pratiques, travaux en sous-groupes, mises en situation, jeux pédagogiques) favorisant l'apprentissage actif, collaboratif et l'appropriation des contenus.

• Un QCM est réalisé en début et en fin de formation afin d'évaluer l'évolution des connaissances.
• Le suivi des stagiaires est assuré tout au long de la formation à travers des ateliers pratiques, des mises en situation et des échanges permettant d'évaluer leur participation et leur progression.

Une attestation individuelle de formation sera remise à chaque participant à l'issue de la formation.