Réunions collaboratives : animer avec efficacité et clarté Présentiel

• Préparer une réunion avec méthode en définissant des objectifs clairs et atteignables.
• Structurer et animer une réunion de manière dynamique et participative.
• Favoriser l'expression du groupe et guider les échanges vers des décisions concrètes.
• Gérer efficacement les comportements perturbateurs et les situations délicates, y compris en format hybride ou à distance.

Jour 1

Matin : Préparer une réunion impactante

Identifier les enjeux de la réunion : pourquoi réunir, pour quel résultat ?
Définir un objectif opérationnel et des résultats attendus.
Adapter sa posture d'animateur selon le contexte.
Construire un déroulé structuré avec des séquences claires.
Sélectionner des outils simples pour mobiliser les participants en amont.

Après-midi : Techniques d'animation efficaces

Choisir les méthodes d'animation adaptées à chaque type de réunion (créative, informative, décisionnelle...).
Utiliser des outils interactifs (tableaux blancs, sondages, etc.) pour dynamiser les échanges.
Expérimenter différentes techniques : tour de table, brainstorming, matrices décisionnelles.
Mise en pratique : Simulation de réunions animées par les stagiaires.

Jour 2

Matin : Conduire la réunion avec leadership

Poser le cadre et instaurer un climat propice à l'échange.
Gérer le temps, les prises de parole, les dérives.
Valoriser les contributions et favoriser la co-construction.
Conclure efficacement avec des décisions concrètes et partagées.
Organiser le suivi post-réunion : compte rendu, plan d'actions.
Mise en situation : Animation d'une réunion fictive sur un cas donné.

Après-midi : Anticiper et gérer les difficultés

Reconnaître les comportements perturbateurs et y répondre avec assertivité.
Apaiser les tensions, reformuler les objections.
Adapter son animation aux formats hybrides ou 100% à distance.
Identifier les bonnes pratiques de réunion en visio : rythmes, outils, posture.
Mise en situation : Jeux de rôle sur des réunions conflictuelles ou à distance.

• Notre approche pédagogique repose sur une alternance entre apports théoriques opérationnels et mises en pratique directement issues du contexte professionnel des participants.
• Chaque thème traité s'appuie sur des études de cas concrets et des exercices pratiques, conçus spécifiquement à partir des situations réelles rencontrées dans l'environnement professionnel des stagiaires.
• Nos méthodes favorisent l'adaptation aux besoins de chaque participant afin d'optimiser leur engagement et leur apprentissage.
• L'animation privilégie une pédagogie active, favorisant les échanges, l'analyse réflexive des pratiques et une adaptation continue aux réalités professionnelles des participants.

• Des supports pédagogiques numériques adaptés au contexte professionnel sont remis aux participants.
• Dispositifs pédagogiques variés sont mobilisés tout au long de la formation (études de cas, exercices pratiques, travaux en sous-groupes, mises en situation, jeux pédagogiques) favorisant l'apprentissage actif, collaboratif et l'appropriation des contenus.

• Un QCM est réalisé en début et en fin de formation afin d'évaluer l'évolution des connaissances.
• Le suivi des stagiaires est assuré tout au long de la formation à travers des ateliers pratiques, des mises en situation et des échanges permettant d'évaluer leur participation et leur progression.

Une attestation individuelle de formation sera remise à chaque participant à l'issue de la formation.